Zgodność z RODO

1. Wprowadzenie

Audio to Text Online zobowiązuje się do ochrony Twojej prywatności i danych osobowych zgodnie z Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych (RODO).

Ta polityka ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych, które przetwarzamy, niezależnie od nośnika, na którym te dane są przechowywane.

2. Nasza rola

Zgodnie z RODO, działamy zarówno jako administrator danych, jak i podmiot przetwarzający dane, w zależności od kontekstu:

• Jako Administrator Danych: Określamy cele i środki przetwarzania danych osobowych zbieranych od naszych użytkowników (np. informacje o koncie).
• Jako Podmiot Przetwarzający Dane: Przetwarzamy dane osobowe zawarte w Twoich plikach audio w Twoim imieniu.

Poważnie traktujemy nasze obowiązki w obu rolach i wdrożyliśmy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia zgodności.

3. Prawna podstawa przetwarzania

Przetwarzamy Twoje dane osobowe na następujących podstawach prawnych:

• Umowa: Przetwarzanie niezbędne do wykonania naszej umowy z Tobą w celu świadczenia naszych usług.
• Uzasadnione interesy: Przetwarzanie niezbędne dla uzasadnionych interesów realizowanych przez nas lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, gdy interesy te są nadrzędne wobec Twoich interesów lub podstawowych praw i wolności.
• Zgoda: Przetwarzanie oparte na Twojej konkretnej i świadomej zgodzie.
• Obowiązek prawny: Przetwarzanie niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego, któremu podlegamy.

4. Twoje prawa wynikające z RODO

Zgodnie z RODO masz następujące prawa dotyczące swoich danych osobowych:

4.1 Prawo dostępu

Masz prawo zażądać kopii swoich danych osobowych, które przechowujemy.

4.2 Prawo do sprostowania

Masz prawo zażądać, abyśmy poprawili wszelkie niedokładne lub niekompletne dane osobowe.

4.3 Prawo do usunięcia (prawo do bycia zapomnianym)

Masz prawo zażądać usunięcia swoich danych osobowych w pewnych okolicznościach.

4.4 Prawo do ograniczenia przetwarzania

Masz prawo zażądać, abyśmy ograniczyli przetwarzanie Twoich danych osobowych w pewnych okolicznościach.

4.5 Prawo do sprzeciwu

Masz prawo sprzeciwić się przetwarzaniu Twoich danych osobowych w pewnych okolicznościach.

4.6 Prawo do przenoszenia danych

Masz prawo zażądać kopii swoich danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym i nadającym się do odczytu maszynowego formacie.

4.7 Prawa związane z zautomatyzowanym podejmowaniem decyzji

Masz prawo nie podlegać decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, która wywołuje skutki prawne dotyczące Ciebie lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływa.

5. Jak korzystać ze swoich praw

Aby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, skontaktuj się z nami pod adresem support@audiototextonline.com.

Odpowiemy na Twoje żądanie w ciągu miesiąca od jego otrzymania. Okres ten może zostać przedłużony o dwa kolejne miesiące, jeśli to konieczne, biorąc pod uwagę złożoność i liczbę żądań.

6. Bezpieczeństwo danych

Wdrożyliśmy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić poziom bezpieczeństwa odpowiedni do ryzyka, w tym szyfrowanie, kontrole dostępu i regularne oceny bezpieczeństwa.

W przypadku naruszenia ochrony danych osobowych, które prawdopodobnie skutkuje wysokim ryzykiem dla Twoich praw i wolności, powiadomimy Cię bez zbędnej zwłoki.

7. Przechowywanie danych

Przechowujemy Twoje dane osobowe tylko tak długo, jak jest to konieczne dla celów, dla których zostały zebrane, w tym w celu spełnienia wszelkich wymogów prawnych, księgowych lub sprawozdawczych.

Pliki audio i transkrypcje są przechowywane zgodnie z Twoim planem subskrypcji (np. 24 godziny dla użytkowników bezpłatnych, 30 dni dla użytkowników premium). Informacje o koncie są przechowywane tak długo, jak Twoje konto jest aktywne i przez uzasadniony okres po tym w celach prawnych i administracyjnych.

8. Międzynarodowe transfery danych

Kiedy przekazujemy Twoje dane osobowe poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), zapewniamy, że odpowiednie zabezpieczenia są na miejscu, takie jak standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską, wiążące reguły korporacyjne lub inne prawnie akceptowane mechanizmy.

9. Inspektor Ochrony Danych

Możesz skontaktować się z naszym Inspektorem Ochrony Danych pod adresem privacy@www.audiototextonline.com.

10. Skargi

Jeśli uważasz, że nasze przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych, masz prawo złożyć skargę do organu nadzorczego. Możesz znaleźć swój lokalny organ nadzorczy na stronie internetowej Europejskiej Rady Ochrony Danych: stronie internetowej Europejskiej Rady Ochrony Danych.

Jednak chcielibyśmy mieć możliwość rozwiązania Twoich wątpliwości przed skontaktowaniem się z organem nadzorczym, więc prosimy o kontakt z nami najpierw pod adresem support@audiototextonline.com.