Soulad s GDPR

1. Úvod

Audio to Text Online se zavazuje chránit vaše soukromí a osobní údaje v souladu s Obecným nařízením o ochraně osobních údajů (GDPR).

Tyto zásady se vztahují na všechny osobní údaje, které zpracováváme, bez ohledu na médium, na kterém jsou tyto údaje uloženy.

2. Naše role

Podle GDPR působíme jako správce údajů i jako zpracovatel údajů v závislosti na kontextu:

• Jako správce údajů: Určujeme účely a prostředky zpracování osobních údajů shromážděných od našich uživatelů (např. informace o účtu).
• Jako zpracovatel údajů: Zpracováváme osobní údaje obsažené ve vašich audio souborech vaším jménem.

Své odpovědnosti v obou rolích bereme vážně a implementovali jsme vhodná technická a organizační opatření k zajištění souladu.

3. Právní základ pro zpracování

Vaše osobní údaje zpracováváme na následujících právních základech:

• Smlouva: Zpracování nezbytné pro plnění naší smlouvy s vámi o poskytování našich služeb.
• Oprávněné zájmy: Zpracování nezbytné pro oprávněné zájmy sledované námi nebo třetí stranou, s výjimkou případů, kdy jsou tyto zájmy převáženy vašimi zájmy nebo základními právy a svobodami.
• Souhlas: Zpracování založené na vašem konkrétním a informovaném souhlasu.
• Právní povinnost: Zpracování nezbytné pro splnění právní povinnosti, které podléháme.

4. Vaše práva podle GDPR

Podle GDPR máte následující práva týkající se vašich osobních údajů:

4.1 Právo na přístup

Máte právo požádat o kopii vašich osobních údajů, které uchováváme.

4.2 Právo na opravu

Máte právo požádat nás o opravu jakýchkoli nepřesných nebo neúplných osobních údajů.

4.3 Právo na výmaz (Právo být zapomenut)

Máte právo požádat o vymazání vašich osobních údajů za určitých okolností.

4.4 Právo na omezení zpracování

Máte právo požádat nás o omezení zpracování vašich osobních údajů za určitých okolností.

4.5 Právo vznést námitku

Máte právo vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů za určitých okolností.

4.6 Právo na přenositelnost údajů

Máte právo požádat o kopii vašich osobních údajů ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu.

4.7 Práva související s automatizovaným rozhodováním

Máte právo nebýt předmětem rozhodnutí založeného výhradně na automatizovaném zpracování, včetně profilování, které má pro vás právní účinky nebo vás podobným způsobem významně ovlivňuje.

5. Jak uplatnit vaše práva

Pro uplatnění kteréhokoli z těchto práv nás prosím kontaktujte na adrese support@audiototextonline.com.

Na vaši žádost odpovíme do jednoho měsíce od obdržení. Tato lhůta může být prodloužena o další dva měsíce, pokud je to nezbytné, s ohledem na složitost a počet žádostí.

6. Bezpečnost údajů

Implementovali jsme vhodná technická a organizační opatření k zajištění úrovně bezpečnosti odpovídající riziku, včetně šifrování, kontrol přístupu a pravidelných bezpečnostních hodnocení.

V případě narušení bezpečnosti osobních údajů, které pravděpodobně povede k vysokému riziku pro vaše práva a svobody, vás bez zbytečného odkladu informujeme.

7. Uchovávání údajů

Vaše osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro účely, pro které byly shromážděny, včetně plnění jakýchkoli právních, účetních nebo reportovacích požadavků.

Audio soubory a přepisy jsou uchovávány podle vašeho předplatného (např. 24 hodin pro bezplatné uživatele, 30 dní pro prémiové uživatele). Informace o účtu jsou uchovávány po dobu, kdy je váš účet aktivní, a po přiměřenou dobu poté pro právní a administrativní účely.

8. Mezinárodní přenosy údajů

Při přenosu vašich osobních údajů mimo Evropský hospodářský prostor (EHP) zajišťujeme, že jsou zavedeny vhodné záruky, jako jsou standardní smluvní doložky schválené Evropskou komisí, závazná podniková pravidla nebo jiné právně akceptované mechanismy.

9. Pověřenec pro ochranu osobních údajů

Našeho pověřence pro ochranu osobních údajů můžete kontaktovat na adrese privacy@www.audiototextonline.com.

10. Stížnosti

Pokud se domníváte, že naše zpracování vašich osobních údajů porušuje zákony o ochraně údajů, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu. Svůj místní dozorový úřad najdete na webových stránkách Evropského sboru pro ochranu osobních údajů: webové stránky Evropského sboru pro ochranu osobních údajů.

Ocenili bychom však, kdybyste nám nejprve dali příležitost zabývat se vašimi obavami, proto nás prosím nejprve kontaktujte na adrese support@audiototextonline.com.