GDPR-vaatimustenmukaisuus

1. Johdanto

Audio to Text Online on sitoutunut suojaamaan yksityisyyttäsi ja henkilötietojasi yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti.

Tämä käytäntö koskee kaikkia käsittelemiämme henkilötietoja riippumatta siitä, millä medialla tiedot on tallennettu.

2. Roolimme

GDPR:n mukaan toimimme sekä rekisterinpitäjänä että henkilötietojen käsittelijänä kontekstista riippuen:

• Rekisterinpitäjänä: Määritämme käyttäjiltämme kerättyjen henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja keinot (esim. tilitiedot).
• Henkilötietojen käsittelijänä: Käsittelemme äänitiedostoissasi olevia henkilötietoja puolestasi.

Otamme vastuumme molemmissa rooleissa vakavasti ja olemme toteuttaneet asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet vaatimustenmukaisuuden varmistamiseksi.

3. Lainmukainen peruste käsittelylle

Käsittelemme henkilötietojasi seuraavilla oikeudellisilla perusteilla:

• Sopimus: Käsittely on tarpeen palveluidemme tarjoamista koskevan sopimuksemme täyttämiseksi.
• Oikeutetut edut: Käsittely on tarpeen meidän tai kolmannen osapuolen oikeutettujen etujen toteuttamiseksi, paitsi jos henkilötietojesi suojaa edellyttävät etusi tai perusoikeudet ja -vapaudet syrjäyttävät tällaiset edut.
• Suostumus: Käsittely perustuu erityiseen ja tietoiseen suostumukseesi.
• Lakisääteinen velvoite: Käsittely on tarpeen noudattaaksemme lakisääteistä velvoitetta.

4. Oikeutesi GDPR:n mukaan

GDPR:n mukaan sinulla on seuraavat oikeudet henkilötietojesi suhteen:

4.1 Oikeus saada pääsy tietoihin

Sinulla on oikeus pyytää kopio hallussamme olevista henkilötiedoistasi.

4.2 Oikeus tietojen oikaisemiseen

Sinulla on oikeus pyytää meitä korjaamaan epätarkat tai puutteelliset henkilötiedot.

4.3 Oikeus tietojen poistamiseen (oikeus tulla unohdetuksi)

Sinulla on oikeus pyytää henkilötietojesi poistamista tietyissä olosuhteissa.

4.4 Oikeus käsittelyn rajoittamiseen

Sinulla on oikeus pyytää meitä rajoittamaan henkilötietojesi käsittelyä tietyissä olosuhteissa.

4.5 Oikeus vastustaa

Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä tietyissä olosuhteissa.

4.6 Oikeus tietojen siirrettävyyteen

Sinulla on oikeus pyytää kopio henkilötiedoistasi jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa.

4.7 Automaattiseen päätöksentekoon liittyvät oikeudet

Sinulla on oikeus olla joutumatta sellaisen päätöksen kohteeksi, joka perustuu pelkästään automaattiseen käsittelyyn, kuten profilointiin, ja jolla on sinua koskevia oikeusvaikutuksia tai joka vaikuttaa sinuun merkittävästi.

5. Miten käytät oikeuksiasi

Käyttääksesi mitä tahansa näistä oikeuksista, ota yhteyttä osoitteeseen support@audiototextonline.com.

Vastaamme pyyntöösi kuukauden kuluessa sen vastaanottamisesta. Tätä aikaa voidaan jatkaa kahdella kuukaudella tarvittaessa, ottaen huomioon pyyntöjen monimutkaisuuden ja määrän.

6. Tietoturva

Olemme toteuttaneet asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet varmistaaksemme riskin mukaisen turvallisuustason, mukaan lukien salaus, pääsynhallinta ja säännölliset turvallisuusarvioinnit.

Jos tapahtuu henkilötietojen tietoturvaloukkaus, joka todennäköisesti aiheuttaa korkean riskin oikeuksillesi ja vapauksillesi, ilmoitamme sinulle siitä viipymättä.

7. Tietojen säilytys

Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan kuin on tarpeen tarkoituksiin, joita varten ne kerättiin, mukaan lukien oikeudellisten, kirjanpidollisten tai raportointivaatimusten täyttäminen.

Äänitiedostot ja litteroinnit säilytetään tilauspakettisi mukaisesti (esim. 24 tuntia ilmaiskäyttäjille, 30 päivää premium-käyttäjille). Tilitiedot säilytetään niin kauan kuin tilisi on aktiivinen ja kohtuullisen ajan sen jälkeen oikeudellisiin ja hallinnollisiin tarkoituksiin.

8. Kansainväliset tiedonsiirrot

Kun siirrämme henkilötietojasi Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolelle, varmistamme, että asianmukaiset suojatoimet ovat käytössä, kuten Euroopan komission hyväksymät vakiosopimuslausekkeet, sitovat yrityssäännöt tai muut laillisesti hyväksytyt mekanismit.

9. Tietosuojavastaava

Voit ottaa yhteyttä tietosuojavastaavaamme osoitteessa privacy@www.audiototextonline.com.

10. Valitukset

Jos uskot, että henkilötietojesi käsittely rikkoo tietosuojalakeja, sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle. Voit löytää paikallisen valvontaviranomaisen Euroopan tietosuojaneuvoston verkkosivuilta: Euroopan tietosuojaneuvoston verkkosivusto.

Arvostaisimme kuitenkin mahdollisuutta käsitellä huolenaiheesi ennen kuin lähestyt valvontaviranomaista, joten ota ensin yhteyttä meihin osoitteessa support@audiototextonline.com.