GDPR അനുസരണം

1. ആമുഖം

Audio to Text Online ജനറൽ ഡാറ്റ പ്രൊട്ടക്ഷൻ റെഗുലേഷൻ (GDPR) അനുസരിച്ച് നിങ്ങളുടെ സ്വകാര്യത, വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ എന്നിവ സംരക്ഷിക്കാൻ പ്രതിജ്ഞാബദ്ധമാണ്.

ഈ നയം ഞങ്ങൾ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്ന എല്ലാ വ്യക്തിഗത ഡാറ്റയ്ക്കും ബാധകമാണ്, ആ ഡാറ്റ സംഭരിച്ചിരിക്കുന്ന മീഡിയ എന്തായാലും.

2. ഞങ്ങളുടെ പങ്ക്

GDPR പ്രകാരം, സന്ദർഭം അനുസരിച്ച് ഞങ്ങൾ ഒരു ഡാറ്റ കൺട്രോളർ, ഡാറ്റ പ്രോസസ്സർ എന്നിവയായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു:

• ഒരു ഡാറ്റ കൺട്രോളർ എന്ന നിലയിൽ: ഞങ്ങളുടെ ഉപയോക്താക്കളിൽ നിന്ന് ശേഖരിച്ച വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നതിന്റെ ഉദ്ദേശ്യങ്ങളും മാർഗങ്ങളും ഞങ്ങൾ നിർണ്ണയിക്കുന്നു (ഉദാ. അക്കൗണ്ട് വിവരങ്ങൾ).
• ഒരു ഡാറ്റ പ്രോസസ്സർ എന്ന നിലയിൽ: നിങ്ങളുടെ ഓഡിയോ ഫയലുകളിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ ഞങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് വേണ്ടി പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നു.

രണ്ട് പങ്കുകളിലും ഞങ്ങളുടെ ഉത്തരവാദിത്തങ്ങൾ ഞങ്ങൾ ഗൗരവമായി കാണുകയും അനുസരണം ഉറപ്പാക്കാൻ അനുയോജ്യമായ സാങ്കേതിക, സംഘടനാപരമായ നടപടികൾ നടപ്പിലാക്കുകയും ചെയ്തിട്ടുണ്ട്.

3. പ്രോസസ്സിംഗിന്റെ നിയമപരമായ അടിസ്ഥാനം

ഞങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ ഇനിപ്പറയുന്ന നിയമപരമായ അടിസ്ഥാനങ്ങളിൽ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നു:

• കരാർ: ഞങ്ങളുടെ സേവനങ്ങൾ നൽകുന്നതിന് നിങ്ങളുമായുള്ള ഞങ്ങളുടെ കരാർ നിർവഹിക്കുന്നതിന് ആവശ്യമായ പ്രോസസ്സിംഗ്.
• ന്യായമായ താൽപ്പര്യങ്ങൾ: ഞങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ ഒരു മൂന്നാം കക്ഷി തുടരുന്ന ന്യായമായ താൽപ്പര്യങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമായ പ്രോസസ്സിംഗ്, നിങ്ങളുടെ താൽപ്പര്യങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ അടിസ്ഥാന അവകാശങ്ങളും സ്വാതന്ത്ര്യങ്ങളും അത്തരം താൽപ്പര്യങ്ങളെ മറികടക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ.
• സമ്മതം: നിങ്ങളുടെ പ്രത്യേക, അറിയിച്ച സമ്മതത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള പ്രോസസ്സിംഗ്.
• നിയമപരമായ ബാധ്യത: ഞങ്ങൾക്ക് ബാധകമായ ഒരു നിയമപരമായ ബാധ്യത പാലിക്കുന്നതിന് ആവശ്യമായ പ്രോസസ്സിംഗ്.

4. GDPR പ്രകാരമുള്ള നിങ്ങളുടെ അവകാശങ്ങൾ

GDPR പ്രകാരം, നിങ്ങളുടെ വ്യക്തിഗത ഡാറ്റയെ സംബന്ധിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ഇനിപ്പറയുന്ന അവകാശങ്ങളുണ്ട്:

4.1 ആക്‌സസ് ചെയ്യാനുള്ള അവകാശം

ഞങ്ങൾ കൈവശം വച്ചിരിക്കുന്ന നിങ്ങളുടെ വ്യക്തിഗത ഡാറ്റയുടെ ഒരു പകർപ്പ് അഭ്യർത്ഥിക്കാനുള്ള അവകാശം നിങ്ങൾക്കുണ്ട്.

4.2 തിരുത്താനുള്ള അവകാശം

ഏതെങ്കിലും കൃത്യമല്ലാത്ത അല്ലെങ്കിൽ അപൂർണ്ണമായ വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ ഞങ്ങൾ തിരുത്തണമെന്ന് അഭ്യർത്ഥിക്കാനുള്ള അവകാശം നിങ്ങൾക്കുണ്ട്.

4.3 മായ്ക്കാനുള്ള അവകാശം (മറക്കപ്പെടാനുള്ള അവകാശം)

ചില സാഹചര്യങ്ങളിൽ നിങ്ങളുടെ വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ ഇല്ലാതാക്കാൻ അഭ്യർത്ഥിക്കാനുള്ള അവകാശം നിങ്ങൾക്കുണ്ട്.

4.4 പ്രോസസ്സിംഗ് നിയന്ത്രിക്കാനുള്ള അവകാശം

ചില സാഹചര്യങ്ങളിൽ നിങ്ങളുടെ വ്യക്തിഗത ഡാറ്റയുടെ പ്രോസസ്സിംഗ് നിയന്ത്രിക്കാൻ ഞങ്ങളോട് അഭ്യർത്ഥിക്കാനുള്ള അവകാശം നിങ്ങൾക്കുണ്ട്.

4.5 എതിർക്കാനുള്ള അവകാശം

ചില സാഹചര്യങ്ങളിൽ നിങ്ങളുടെ വ്യക്തിഗത ഡാറ്റയുടെ പ്രോസസ്സിംഗിനെ എതിർക്കാനുള്ള അവകാശം നിങ്ങൾക്കുണ്ട്.

4.6 ഡാറ്റ പോർട്ടബിലിറ്റിക്കുള്ള അവകാശം

ഒരു ഘടനാപരമായ, സാധാരണയായി ഉപയോഗിക്കുന്ന, മെഷീൻ-റീഡബിൾ ഫോർമാറ്റിൽ നിങ്ങളുടെ വ്യക്തിഗത ഡാറ്റയുടെ ഒരു പകർപ്പ് അഭ്യർത്ഥിക്കാനുള്ള അവകാശം നിങ്ങൾക്കുണ്ട്.

4.7 ഓട്ടോമേറ്റഡ് തീരുമാനമെടുക്കലുമായി ബന്ധപ്പെട്ട അവകാശങ്ങൾ

നിങ്ങളെ സംബന്ധിച്ച് നിയമപരമായ ഫലങ്ങൾ ഉളവാക്കുന്നതോ സമാനമായി ഗണ്യമായി ബാധിക്കുന്നതോ ആയ പ്രൊഫൈലിംഗ് ഉൾപ്പെടെയുള്ള ഓട്ടോമേറ്റഡ് പ്രോസസ്സിംഗിനെ മാത്രം അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള ഒരു തീരുമാനത്തിന് വിധേയമാകാതിരിക്കാനുള്ള അവകാശം നിങ്ങൾക്കുണ്ട്.

5. നിങ്ങളുടെ അവകാശങ്ങൾ വിനിയോഗിക്കുന്നതെങ്ങനെ

ഈ അവകാശങ്ങളിൽ ഏതെങ്കിലും വിനിയോഗിക്കാൻ, ദയവായി support@audiototextonline.com എന്ന വിലാസത്തിൽ ഞങ്ങളുമായി ബന്ധപ്പെടുക.

നിങ്ങളുടെ അഭ്യർത്ഥന ലഭിച്ച് ഒരു മാസത്തിനുള്ളിൽ ഞങ്ങൾ പ്രതികരിക്കും. അഭ്യർത്ഥനകളുടെ സങ്കീർണ്ണതയും എണ്ണവും കണക്കിലെടുത്ത് ആവശ്യമെങ്കിൽ ഈ കാലയളവ് രണ്ട് മാസം കൂടി നീട്ടാവുന്നതാണ്.

6. ഡാറ്റാ സുരക്ഷ

റിസ്കിന് അനുയോജ്യമായ സുരക്ഷാ നിലവാരം ഉറപ്പാക്കാൻ എൻക്രിപ്ഷൻ, ആക്‌സസ് കൺട്രോളുകൾ, പതിവായ സുരക്ഷാ വിലയിരുത്തലുകൾ എന്നിവ ഉൾപ്പെടെ അനുയോജ്യമായ സാങ്കേതിക, സംഘടനാപരമായ നടപടികൾ ഞങ്ങൾ നടപ്പിലാക്കിയിട്ടുണ്ട്.

നിങ്ങളുടെ അവകാശങ്ങൾക്കും സ്വാതന്ത്ര്യങ്ങൾക്കും ഉയർന്ന റിസ്ക് ഉണ്ടാക്കാൻ സാധ്യതയുള്ള ഒരു വ്യക്തിഗത ഡാറ്റാ ലംഘനം സംഭവിച്ചാൽ, ഞങ്ങൾ നിങ്ങളെ അനാവശ്യ കാലതാമസം കൂടാതെ അറിയിക്കും.

7. ഡാറ്റാ റിറ്റൻഷൻ

ഏതെങ്കിലും നിയമപരമായ, അക്കൗണ്ടിംഗ്, അല്ലെങ്കിൽ റിപ്പോർട്ടിംഗ് ആവശ്യകതകൾ തൃപ്തിപ്പെടുത്തുന്നതിന് ആവശ്യമുള്ളത് ഉൾപ്പെടെ, ഏത് ആവശ്യങ്ങൾക്കായാണോ ശേഖരിച്ചത്, ആ ആവശ്യങ്ങൾക്ക് മാത്രം ആവശ്യമായ കാലയളവിൽ ഞങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ നിലനിർത്തുന്നു.

നിങ്ങളുടെ സബ്‌സ്‌ക്രിപ്ഷൻ പ്ലാൻ അനുസരിച്ച് ഓഡിയോ ഫയലുകളും ട്രാൻസ്ക്രിപ്ഷനുകളും നിലനിർത്തപ്പെടുന്നു (ഉദാ. സൗജന്യ ഉപയോക്താക്കൾക്ക് 24 മണിക്കൂർ, പ്രീമിയം ഉപയോക്താക്കൾക്ക് 30 ദിവസം). അക്കൗണ്ട് വിവരങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ട് സജീവമായിരിക്കുന്ന കാലത്തോളവും അതിനുശേഷം നിയമപരവും ഭരണപരവുമായ ആവശ്യങ്ങൾക്കായി ന്യായമായ കാലയളവിലും നിലനിർത്തപ്പെടുന്നു.

8. അന്താരാഷ്ട്ര ഡാറ്റാ ട്രാൻസ്ഫറുകൾ

നിങ്ങളുടെ വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ യൂറോപ്യൻ ഇക്കണോമിക് ഏരിയയ്ക്ക് (EEA) പുറത്തേക്ക് കൈമാറുമ്പോൾ, യൂറോപ്യൻ കമ്മീഷൻ അംഗീകരിച്ച സ്റ്റാൻഡേർഡ് കരാർ ഉപാധികൾ, ബന്ധിക്കുന്ന കോർപ്പറേറ്റ് ചട്ടങ്ങൾ, അല്ലെങ്കിൽ മറ്റ് നിയമപരമായി അംഗീകരിച്ച സംവിധാനങ്ങൾ പോലുള്ള അനുയോജ്യമായ സുരക്ഷാ മാർഗങ്ങൾ നിലവിലുണ്ടെന്ന് ഞങ്ങൾ ഉറപ്പാക്കുന്നു.

9. ഡാറ്റാ പ്രൊട്ടക്ഷൻ ഓഫീസർ

നിങ്ങൾക്ക് ഞങ്ങളുടെ ഡാറ്റാ പ്രൊട്ടക്ഷൻ ഓഫീസറുമായി privacy@www.audiototextonline.com എന്ന വിലാസത്തിൽ ബന്ധപ്പെടാവുന്നതാണ്.

10. പരാതികൾ

നിങ്ങളുടെ വ്യക്തിഗത ഡാറ്റയുടെ പ്രോസസ്സിംഗ് ഡാറ്റ പ്രൊട്ടക്ഷൻ നിയമങ്ങൾ ലംഘിക്കുന്നുവെന്ന് നിങ്ങൾ കരുതുന്നുവെങ്കിൽ, ഒരു മേൽനോട്ട അതോറിറ്റിയിൽ പരാതി നൽകാനുള്ള അവകാശം നിങ്ങൾക്കുണ്ട്. യൂറോപ്യൻ ഡാറ്റ പ്രൊട്ടക്ഷൻ ബോർഡിന്റെ വെബ്‌സൈറ്റിൽ നിങ്ങളുടെ പ്രാദേശിക മേൽനോട്ട അതോറിറ്റിയെ കണ്ടെത്താം: യൂറോപ്യൻ ഡാറ്റ പ്രൊട്ടക്ഷൻ ബോർഡ് വെബ്‌സൈറ്റ്.

എന്നിരുന്നാലും, നിങ്ങൾ മേൽനോട്ട അതോറിറ്റിയെ സമീപിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് നിങ്ങളുടെ ആശങ്കകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ ഞങ്ങൾക്ക് അവസരം ലഭിക്കുന്നത് ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു, അതിനാൽ ദയവായി ആദ്യം support@audiototextonline.com എന്ന വിലാസത്തിൽ ഞങ്ങളുമായി ബന്ധപ്പെടുക.