GDPR съответствие

1. Въведение

Audio to Text Online е ангажиран да защитава вашата поверителност и лични данни в съответствие с Общия регламент за защита на данните (GDPR).

Тази политика се прилага за всички лични данни, които обработваме, независимо от медията, на която те се съхраняват.

2. Нашата роля

Съгласно GDPR, ние действаме както като администратор на данни, така и като обработващ данни, в зависимост от контекста:

• Като администратор на данни: Определяме целите и средствата за обработка на лични данни, събрани от нашите потребители (напр. информация за акаунта).
• Като обработващ данни: Обработваме лични данни, съдържащи се във вашите аудио файлове, от ваше име.

Приемаме сериозно нашите отговорности и в двете роли и сме въвели подходящи технически и организационни мерки, за да гарантираме съответствие.

3. Законово основание за обработка

Обработваме вашите лични данни на следните законови основания:

• Договор: Обработка, необходима за изпълнението на нашия договор с вас за предоставяне на нашите услуги.
• Легитимни интереси: Обработка, необходима за легитимните интереси, преследвани от нас или трета страна, освен когато тези интереси са отменени от вашите интереси или основни права и свободи.
• Съгласие: Обработка, базирана на вашето конкретно и информирано съгласие.
• Правно задължение: Обработка, необходима за спазване на законово задължение, на което сме субект.

4. Вашите права съгласно GDPR

Съгласно GDPR, имате следните права по отношение на вашите лични данни:

4.1 Право на достъп

Имате право да поискате копие на вашите лични данни, които съхраняваме.

4.2 Право на коригиране

Имате право да поискате коригиране на всякакви неточни или непълни лични данни.

4.3 Право на изтриване (Право да бъдете забравени)

Имате право да поискате изтриване на вашите лични данни при определени обстоятелства.

4.4 Право на ограничаване на обработката

Имате право да поискате ограничаване на обработката на вашите лични данни при определени обстоятелства.

4.5 Право на възражение

Имате право да възразите срещу обработката на вашите лични данни при определени обстоятелства.

4.6 Право на преносимост на данните

Имате право да поискате копие на вашите лични данни в структуриран, широко използван и машинно четим формат.

4.7 Права, свързани с автоматизирано вземане на решения

Имате право да не бъдете обект на решение, основано единствено на автоматизирана обработка, включително профилиране, което поражда правни последици за вас или по подобен начин ви засяга значително.

5. Как да упражнявате вашите права

За да упражните което и да е от тези права, моля, свържете се с нас на support@audiototextonline.com.

Ще отговорим на вашата заявка в рамките на един месец от получаването й. Този период може да бъде удължен с още два месеца, когато е необходимо, като се вземе предвид сложността и броя на заявките.

6. Сигурност на данните

Внедрили сме подходящи технически и организационни мерки, за да осигурим ниво на сигурност, съответстващо на риска, включително криптиране, контрол на достъпа и редовни оценки на сигурността.

В случай на нарушение на лични данни, което вероятно ще доведе до висок риск за вашите права и свободи, ще ви уведомим без неоправдано забавяне.

7. Съхранение на данни

Съхраняваме вашите лични данни само толкова дълго, колкото е необходимо за целите, за които са били събрани, включително за целите на удовлетворяване на всякакви правни, счетоводни или отчетни изисквания.

Аудио файловете и транскрипциите се съхраняват според вашия абонаментен план (напр. 24 часа за безплатни потребители, 30 дни за премиум потребители). Информацията за акаунта се съхранява, докато акаунтът ви е активен и за разумен период след това за правни и административни цели.

8. Международни трансфери на данни

Когато прехвърляме вашите лични данни извън Европейското икономическо пространство (ЕИП), гарантираме, че са налице подходящи гаранции, като стандартни договорни клаузи, одобрени от Европейската комисия, задължителни корпоративни правила или други правно приети механизми.

9. Длъжностно лице по защита на данните

Можете да се свържете с нашето длъжностно лице по защита на данните на privacy@www.audiototextonline.com.

10. Жалби

Ако смятате, че нашата обработка на вашите лични данни нарушава законите за защита на данните, имате право да подадете жалба до надзорен орган. Можете да намерите вашия местен надзорен орган на уебсайта на Европейския съвет за защита на данните: уебсайт на Европейския съвет за защита на данните.

Бихме оценили обаче възможността да се справим с вашите притеснения, преди да се обърнете към надзорния орган, така че моля, първо се свържете с нас на support@audiototextonline.com.