DSGVO-Konformität

1. Einführung

Audio to Text Online ist bestrebt, Ihre Privatsphäre und persönlichen Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu schützen.

Diese Richtlinie gilt für alle personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, unabhängig von dem Medium, auf dem diese Daten gespeichert sind.

2. Unsere Rolle

Gemäß der DSGVO fungieren wir je nach Kontext sowohl als Datenverantwortlicher als auch als Datenverarbeiter:

• Als Datenverantwortlicher: Wir bestimmen die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten, die von unseren Nutzern erhoben werden (z.B. Kontoinformationen).
• Als Datenverarbeiter: Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die in Ihren Audiodateien enthalten sind, in Ihrem Auftrag.

Wir nehmen unsere Verantwortung in beiden Rollen ernst und haben angemessene technische und organisatorische Maßnahmen implementiert, um die Einhaltung zu gewährleisten.

3. Rechtmäßige Grundlage für die Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf folgenden rechtlichen Grundlagen:

• Vertrag: Verarbeitung, die für die Erfüllung unseres Vertrags mit Ihnen zur Bereitstellung unserer Dienste erforderlich ist.
• Berechtigte Interessen: Verarbeitung, die für die von uns oder einem Dritten verfolgten berechtigten Interessen erforderlich ist, es sei denn, diese Interessen werden durch Ihre Interessen oder Grundrechte und -freiheiten außer Kraft gesetzt.
• Einwilligung: Verarbeitung auf Grundlage Ihrer spezifischen und informierten Einwilligung.
• Rechtliche Verpflichtung: Verarbeitung, die zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der wir unterliegen.

4. Ihre Rechte gemäß DSGVO

Gemäß der DSGVO haben Sie folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

4.1 Recht auf Zugang

Sie haben das Recht, eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten anzufordern, die wir besitzen.

4.2 Recht auf Berichtigung

Sie haben das Recht, uns zu bitten, ungenaue oder unvollständige personenbezogene Daten zu korrigieren.

4.3 Recht auf Löschung (Recht auf Vergessenwerden)

Sie haben das Recht, unter bestimmten Umständen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

4.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, unter bestimmten Umständen zu verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken.

4.5 Recht auf Widerspruch

Sie haben das Recht, unter bestimmten Umständen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen.

4.6 Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format anzufordern.

4.7 Rechte im Zusammenhang mit automatisierter Entscheidungsfindung

Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

5. Wie Sie Ihre Rechte ausüben können

Um eines dieser Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte unter support@audiototextonline.com.

Wir werden auf Ihre Anfrage innerhalb eines Monats nach Erhalt antworten. Dieser Zeitraum kann bei Bedarf um weitere zwei Monate verlängert werden, wobei die Komplexität und die Anzahl der Anfragen berücksichtigt werden.

6. Datensicherheit

Wir haben angemessene technische und organisatorische Maßnahmen implementiert, um ein dem Risiko angemessenes Sicherheitsniveau zu gewährleisten, einschließlich Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und regelmäßiger Sicherheitsbewertungen.

Im Falle einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten, die voraussichtlich ein hohes Risiko für Ihre Rechte und Freiheiten darstellt, werden wir Sie unverzüglich benachrichtigen.

7. Datenspeicherung

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie es für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist, einschließlich für die Erfüllung gesetzlicher, buchhalterischer oder Berichtspflichten.

Audiodateien und Transkriptionen werden gemäß Ihrem Abonnementplan aufbewahrt (z.B. 24 Stunden für kostenlose Nutzer, 30 Tage für Premium-Nutzer). Kontoinformationen werden gespeichert, solange Ihr Konto aktiv ist, und für einen angemessenen Zeitraum danach für rechtliche und administrative Zwecke.

8. Internationale Datenübertragungen

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übertragen, stellen wir sicher, dass angemessene Schutzmaßnahmen vorhanden sind, wie z.B. von der Europäischen Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln, verbindliche interne Datenschutzvorschriften oder andere rechtlich akzeptierte Mechanismen.

9. Datenschutzbeauftragter

Sie können unseren Datenschutzbeauftragten unter privacy@www.audiototextonline.com kontaktieren.

10. Beschwerden

Wenn Sie der Meinung sind, dass unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzgesetze verstößt, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen. Sie können Ihre lokale Aufsichtsbehörde auf der Website des Europäischen Datenschutzausschusses finden: Website des Europäischen Datenschutzausschusses.

Wir würden es jedoch schätzen, wenn Sie uns die Gelegenheit geben würden, Ihre Bedenken zu klären, bevor Sie sich an die Aufsichtsbehörde wenden. Bitte kontaktieren Sie uns daher zunächst unter support@audiototextonline.com.